1. Objecte i identificació
Abaceno és una aplicació per organitzar factures, pressupostos, despeses, clients, proveïdors i altres dades de l’activitat empresarial. Aquestes condicions descriuen les condicions generals d’ús i s’han de completar amb les condicions particulars del servei contractat.
Titular del servei: POYDA-SYSTEMS, S.L.
NIF: B05281217
Domicili: Armenteres, 38, 08980 Sant Feliu de Llobregat.
Correu electrònic: info@poyda-systems.com.
L’aplicació i els serveis professionals de la gestoria són prestacions diferents. L’ús d’Abaceno no substitueix el contracte d’assessoria ni amplia per si mateix els serveis contractats amb la gestoria.
2. Compte i accés
Has de facilitar dades veraces i actualitzades i disposar d’autorització per actuar per compte de l’empresa o activitat que gestiones. Cada persona ha d’utilitzar el seu accés d’acord amb els permisos que se li hagin assignat.
Protegeix les teves credencials, no les comparteixis amb persones no autoritzades i comunica qualsevol sospita d’ús indegut. La disponibilitat de determinades funcions depèn del perfil, els permisos i la relació de servei aplicable.
3. Ús de l’aplicació
Utilitza Abaceno únicament per a finalitats lícites i dins de l’abast del teu servei. En particular, no està permès:
- Accedir a comptes, empreses o documents sense autorització, ni intentar eludir els controls de seguretat.
- Introduir contingut il·lícit, codi maliciós o dades de tercers sense una base jurídica adequada.
- Fer enviaments massius de correu brossa o accions destinades a alterar la disponibilitat del servei.
- Utilitzar identitats falses o manipular registres per encobrir operacions il·lícites.
La informació extreta o proposada automàticament s’ha de revisar abans de validar-la o utilitzar-la per complir una obligació fiscal. L’automatització no garanteix que tots els camps d’un document siguin correctes.
4. Preu i relació amb la gestoria
L’ús d’Abaceno s’ofereix per 0 € i sense límits d’ús quan treballes amb la nostra gestoria. Els honoraris d’assessoria no estan inclosos en aquest import i s’acorden per separat.
«Sense límits d’ús» no autoritza activitats il·lícites o abusives ni elimina les restriccions tècniques de seguretat, les mides de fitxer admeses o els permisos de cada perfil.
Abans de l’alta s’hauran de comunicar les condicions particulars, l’abast del servei i les conseqüències de deixar de treballar amb la gestoria. No es pressuposa una tarifa alternativa ni un cobrament automàtic per finalitzar aquesta relació.
Qualsevol canvi econòmic s’haurà d’informar prèviament i tramitar d’acord amb el contracte i la normativa aplicable. Per conèixer les condicions d’alta, truca al 933 466 802 o utilitza el formulari de contacte.
5. VERI*FACTU i obligacions fiscals
Abaceno incorpora funcions per treballar amb VERI*FACTU i gestionar la remissió de registres de facturació a l’AEAT. La seva utilització requereix la configuració i les autoritzacions que corresponguin a cada obligat tributari.
La disponibilitat d’una funció no significa que una factura concreta s’hagi remès ni que l’AEAT l’hagi acceptada. Comprova l’estat, els errors i els justificants de cada operació i atén les incidències dins dels terminis aplicables.
La responsabilitat sobre la veracitat de les dades, la revisió dels documents i el compliment de les obligacions fiscals correspon a qui en resulti obligat d’acord amb la normativa, sens perjudici de les responsabilitats pròpies del prestador o de la gestoria.
6. Documents i privacitat
Has de disposar dels drets i les autoritzacions necessaris per incorporar documents i dades a l’aplicació. Conserves els drets que et corresponguin sobre el teu contingut; incorporar-lo permet tractar-lo únicament en la mesura necessària per prestar el servei i complir les obligacions aplicables.
Els accessos i el tractament per part de la gestoria, dels usuaris autoritzats i dels proveïdors han de quedar definits pels permisos, les instruccions i els contractes corresponents.
Consulta la política de privacitat per conèixer les categories de dades, les finalitats i els canals per exercir els drets. Quan correspongui, la prestació requereix un acord d’encàrrec del tractament.
7. Disponibilitat i responsabilitat
El servei pot requerir manteniment i actualitzacions o veure’s afectat per incidències tècniques i per la disponibilitat de serveis externs, inclosos els de l’AEAT. Aquí no s’estableix una garantia de disponibilitat ininterrompuda ni un termini de resposta que no s’hagi acordat expressament.
Planifica la revisió i presentació de documents amb prou temps i mantén els originals i les còpies que hagis de conservar legalment.
Cada part respondrà d’acord amb la normativa i el contracte aplicables. Res del que s’indica en aquestes condicions exclou responsabilitats que legalment no es puguin limitar ni els drets irrenunciables que et puguin correspondre.
8. Suspensió i baixa
Es podran adoptar mesures proporcionades per protegir el servei davant d’accessos indeguts, riscos de seguretat o incompliments, informant-ne quan sigui possible i no comprometi la seguretat o una obligació legal.
Per sol·licitar la baixa o consultar la recuperació dels teus documents, escriu a info@poyda-systems.com. Les condicions d’exportació, devolució, conservació i supressió s’han de concretar en el contracte aplicable abans de l’alta.
La baixa no elimina les obligacions legals de conservació ni les responsabilitats pendents. La conservació per obligació legal no implica mantenir accés operatiu indefinit a l’aplicació.
9. Propietat intel·lectual
L’accés a Abaceno permet utilitzar l’aplicació dins de la relació de servei, però no transfereix la titularitat del programari, el seu disseny, les seves marques ni altres elements protegits. Els drets sobre els documents aportats pels usuaris romanen amb els seus titulars.
No s’autoritza l’explotació, reproducció o distribució d’elements protegits fora dels usos permesos pel contracte o per la llei.
10. Consultes i normativa aplicable
Pots enviar consultes o reclamacions a info@poyda-systems.com, indicant les dades necessàries per identificar el servei i la incidència, sense incloure contrasenyes.
Aquestes condicions s’interpretaran d’acord amb la normativa espanyola i de la Unió Europea que sigui aplicable, respectant les normes imperatives i els drets que corresponguin a cada usuari. La competència dels tribunals es determinarà d’acord amb la llei, sense imposar aquí una renúncia als furs legalment protegits.
Els canvis rellevants en les condicions s’hauran de comunicar pels canals adequats i no alteraran retroactivament els drets ja adquirits.